Как распечатать в Excel четные/нечетные страницы

Опубликовано 10.06.2010

Столкнувшись с такой задачей, которую передо мной поставила моя сестра,  я вначале даже удивился, неужели при печати в Excel нельзя отдельно напечатать четные отдельно нечетные страницы?  Word это точно умеет:

Выбор четных нечетных страниц в Word

Выбор четных нечетных страниц в Word

А вот Excel действительно нет! На панели печати нет такой опции:

Выбора четных  нечетных страниц в Excel нет

Выбора четных нечетных страниц в Excel нет

Один из самых простых на мой взгляд способов решения из этой проблемы следующий:

- устанавливаем специальное дополнение для пакета Microsoft Office 2007, которое можно скачать с официального сайта Microsoft вот по этой ссылке. Размер исполняемого файла менее 1 Мбайта.

- после установки открываем таблицу Excel, которую требуется распечатать и сохраняем «Сохранить как», выбирая «Тип файла» – PDF

Сохраняем Excel в формате PDF

Сохраняем Excel в формате PDF

- Просмотрите полученный файл, иногда некоторые цифры не вмещаются в ячейки, и хотя в Excel вы их видите нормально, в PDF они могут быть заменены значками #####. Если такое произошло, откройте опять книгу Excel и чуть увеличьте ширину столбца, в котором возникли проблемы и повторно пересохраните файл;

- Открываем полученный файл стандартным Adobe PDF Reader, который совершенно бесплатно можно скачать на официальном сайте Adobe по этой ссылке;

- Печатаем выбрав четные или нечетные страницы.

Выбор четных  нечетных   страниц в Adobe Reader

Выбор четных нечетных страниц в Adobe Reader

Возможность сохранять в PDF-файл появится у вас во всех приложения Microsoft Office.

Когда бывает нужно печатать четные/нечетные страницы? Например в случае,  если требуется двухсторонняя печать на каждом листе. Вначале вы распечатываете все нечетные страницы, затем переворачиваете стопку распечатанных листов, вставляете повторно в принтер и печатаете все четные. Таким образом каждый лист использован с обоих сторон – экономия бумаги в 2 раза.

Есть и другие способы решения проблемы, некоторые принтеры позволяют  изменять свои настройки требуемым образом, но на мой взгляд этот способ отличается простотой, бесплатностью и полной лицензионной чистотой.

Похожие статьи:

  1. Родительский контроль в Windows 7 – маленькие хитрости по отлучению ребенка от компьютера
  2. Госзакупки услуг по хостингу методом ценовых предложений – «этот сайт может нанести вред вашему компьютеру»!
  3. Итоги eXperimentа II – посещаемость, поисковик Bing, планы и философия
  4. Хакеры Восточного Казахстана – история №2
  5. IP Видеонаблюдение через Интернет – эффективное решения для контроля за бизнесом
Все материалы по теме смотри в разделе: Технологии

Подписаться на новые материалы сайта eXperiment по Email


  1. Пока нет комментариев.
(никто не узнает)